CV SpotLight est un module de parsing et analyse IA des CV candidats
Cette documentation concerne l'utilisation de VoiceHire depuis l'application web. Si vous utilisez une intégration via l'API, veuillez consulter la documentation depuis votre espace recruteur.
CV SpotLight répond à 2 objectifs :
- Optimiser vos processus de recrutement en améliorant la réactivité, la finesse d’analyse des candidatures, et le time-to-hire.
- Améliorer l’expérience candidats et la marque employeur en assurant une prise en charge temps réel des candidatures et une transparence totale dans leur traitement et analyse.
CV SpotLight peut être utilisé de 2 façons complémentaires :
- De manière autonome : les candidats sont redirigés vers votre page de candidature personnalisée et chargent leur CV après avoir complété leur nom, prénom, email, téléphone.
- De manière intégrée : les candidats postulent directement sur votre site employeur ou via des jobboards, les CV arrivent sur votre ATS / SIRH ou outil interne, et sont automatiquement transmis à VoiceHire via notre API.
1. Comment activer la fonction CV SpotLight
Note : l’activation de l’option CV SpotLight rend accessible cette fonctionnalité lors de la création de chaque nouvelle Campagne. Vous restez donc maître de son usage ou non pour chaque future Campagne, suivant son contexte et vos attentes.
Pour activer CV SpotLight :
- Rendez-vous dans le menu :
- Mon entreprise > Paramètres > Expérience d’Entretien
- Activer l’option CV Spotlight en cochant l’option
- Cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres en bas à droite de l’écran :
2. Comment créer une Campagne avec CV SpotLight
3. Comment fonctionne CV SpotLight pour les candidats ?
Notre IA va alors analyser le CV et vérifier le niveau de matching entre celui-ci et la fiche de poste :
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Si tout est OK, le candidat est invité à passer son entretien téléphonique IA, et la fiche candidat est complétée d’un onglet CV qui affiche son CV + le score de correspondance CV / job et une synthèse de l’analyse.
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Si l’expérience du candidat semble fortement éloignée du poste à pourvoir, un message va l’informer de cette analyse, et l’entretien IA ne lui sera pas proposé immédiatement :
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Si le candidat est situé géographiquement dans une zone éloignée du poste à pourvoir non full remote, un message lui est adressé pour lui demander de confirmer qu’il est bien en capacité d’occuper le poste proposé sur le lieu indiqué dans l’annonce :
Si le candidat confirme, le candidat est invité à passer son entretien téléphonique IA, et la fiche candidat est complétée de l’onglet CV comme dans le premier cas où tout est OK.
Si le candidat répond par la négative, l’entretien IA ne lui est pas proposé, mais son CV remonte toute de même dans la catégorie « Candidats à vérifier (CV Spotlight) » comme dans le cas précédent (ex cela est utile en cas de profil rare, s’il faut proposer des conditions particulières pour un candidat éloigné par exemple.
4. Comment fonctionne CV SpotLight pour les recruteurs ?
Candidat validé par CV SpotLight :
Quand l’analyse IA du CV passe les tests, ou que le candidat confirme sa mobilité géographique, celui-ci est invité à passer son entretien téléphonique IA.
Sa fiche candidat est alors automatiquement complétée d’un onglet CV qui affiche son CV + le score de correspondance CV / job et une synthèse de l’analyse :
Candidat préfiltré par CV SpotLight :
Lorsque CV SpotLight préfiltre des candidats, le tableau de bord de la campagne de recrutement va alors afficher une nouvelle catégorie de candidats Candidats à vérifier (CV Spotlight) :
En cliquant sur cette catégorie, un tableau apparaît avec la liste des candidats concernés et tous les éléments permettant au recruteur de décider de sa réintégration afin que lui soit proposé un entretien IA pour être évalué comme les autres :
En cliquant sur le bouton Réintégrer, il est possible de choisir le canal d’information du candidat : SMS, email, ou les deux :
Les messages envoyés aux candidats par email ou SMS sont entièrement personnalisables dans les paramètres de votre organisation.
Quid du respect de l'AI Act ?
L’IA Act prévoit que les outils d’analyse/tri de candidatures, considérés comme étant « à haut risque », respectent diverses exigences règlementaires.
Vous trouverez ci-dessous un rappel de ces dernières, ainsi qu’une description de la façon dont VoiceHire assure la conformité de sa solution :
Surveillance humaine
CV SpotLight est une option qui doit être utilisée comme une aide à la décision, et non comme un mécanisme de décision finale autonome.
Le processus de préfiltre permet une supervision humaine aisée, directement depuis le tableau de bord de chaque campagne : le recruteur garde la main à tout moment et peut voir en temps réel comment l’IA analyse les CV.
Transparence des décisions et droit d’explication pour les candidats
En cas de préfiltrage de leur CV par CV SpotLight, les candidats qui postulent via l’interface VoiceHire bénéficient d’un retour d’information en temps réel, clair et transparent. Chaque candidat est informé des conclusions de l’analyse IA et bénéficie ainsi des explications attendues.
Qualité et représentativité des données
Les modèles de données exploités par VoiceHire ont été sélectionnés pour leur capacité à se baser sur des données fiables et représentatives compte-tenu des enjeux de traitements.
En complément, des tests sont régulièrement réalisés afin de s’assurer que les résultats d’analyses IA restent conformes aux exigences et cohérents vis à vis des données d’entrées.
Obligation de documentation
L’ensemble des fonctionnalités IA de VoiceHire font l’objet des documentations techniques et fonctionnelles appropriées afin de pouvoir justifier des mécanismes de protection et de contrôle mis en œuvre.
L’IA qui appelle, préqualifie et classe vos candidats en 10 minutes.
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