Créez directement des fiches candidat depuis leurs CV !
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CV SpotLight répond à 2 objectifs :
- Optimiser vos processus de recrutement en améliorant la réactivité et la finesse d’analyse des candidatures
- Améliorer l’expérience candidats et la marque employeur en assurant une prise en charge temps réel des candidatures et une transparence totale dans leur traitement et analyse.
- Réduire le time-to-hire
CV SpotLight peut être utilisé de 2 façons complémentaires :
- De manière autonome : les candidats sont redirigés vers votre page de candidature personnalisée et chargent leur CV après avoir complété leur nom, prénom, email, téléphone.
- De manière intégrée : les candidats postulent directement sur votre site employeur ou via des jobboards, les CV arrivent sur votre ATS / SIRH ou outil interne, et sont automatiquement transmis à VoiceHire via notre API.
1. Comment importer des CV candidats dans le vivier
Pour importer des CV dans le vivier :
- Cliquez sur « Vivier de candidats » dans le menu latéral :
- Cliquer sur le bouton « Importer des candidats » :
- Chargez vos CV via le menu qui apparaît :
- La liste des CV s’affiche dans la fenêtre.
Cliquer alors sur le bouton « Importer » :
- L’import et l’analyse IA des CV débute :
- L’IA détecte automatiquement les candidats déjà enregistrés afin de ne pas créer de doublons, et affiche les éventuelles erreurs correspondantes :
- En cas de succès, la synthèse des candidats importés est affichée :
- Cliquez sur le bouton « Fermer«
- Les candidats sont importés dans votre vivier !
2. Comment accéder aux fiches candidats et aux CV
Depuis le vivier, les candidats importés se distinguent par l’affichage d’un encart précisant « Importé depuis CV : JJ/MM/AAAA) :
En cliquant sur le nom d’un candidat, vous accédez à sa fiche détaillée qui précise également la source (Candidat importé depuis un CV).
Les informations analysées par notre IA sont automatiquement récupérées : nom, prénom, e-mail, téléphone, dernier poste occupé :
En cliquant sur l’onglet CV, vous pouvez consulter celui-ci directement ou procéder à son téléchargement :
La fiche candidat sera ensuite automatiquement mise à jour si le candidat passe un entretien.
3. Comment exploiter le vivier de candidats
Directement depuis le vivier :
Vous pouvez rechercher les candidats selon plusieurs critères complémentaires :
- Leur date de disponibilité (s’ils ont déjà passé un entretien ou renseigné celle-ci)
- Leurs disponibilité hebdomadaires (s’ils ont déjà renseigné celles-ci)
- Leur fonction, lieu de résidence, téléphone, email
Note : il n’est pas recommandé d’utiliser la fonction « Demander la disponibilité » pour les candidats ayant été importés, mais plutôt de les inviter à passer un entretien dans le cadre d’une campagne de recrutement ouverte comme indiqué ci-dessous :
Depuis une campagne de recrutement :
Depuis le tableau de bord de la campagne concernée, cliquez sur le bouton « Ajouter des candidats » :
Sélectionnez l »option « Proposer le poste à d’autres talents » :
Sélectionnez le canal ou les canaux d’invitation (Email, SMS, WhatsApp), puis cliquez sur le bouton « Vivier de candidats » :
Cliquez sur le bouton « Ouvrir le vivier » :
Lancez votre recherche, sélectionnez les candidats à qui vous souhaitez proposer l’entretien, puis cliquez sur le bouton « Ajouter les candidats » :
Les données relatives aux candidats apparaissent. Cliquer sur le bouton « Envoyer les invitations » pour faire partir les messages :
RGPD
Avant d’importer des CV candidats collectés par vos soins dans VoiceHire, vous devez au préalable vous assurer que ces derniers ont donné leur accord pour ce traitement (modalités, durée de conservation, finalités…).
Les CV chargés dans VoiceHire par les candidats eux-mêmes ne sont pas concernés car l’information et l’accord des candidats est directement géré par VoiceHire.
L’IA qui appelle, préqualifie et classe vos candidats en 10 minutes.
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