Politique de Protection des Données Personnelles

Introduction

VoiceHire est une plateforme basée sur l'intelligence artificielle spécialisée dans la préqualification des candidats. La sécurité des données et la protection de la vie privée constituent des priorités fondamentales pour notre organisation. Nous nous engageons à mettre en œuvre des mécanismes garantissant la conformité aux normes légales applicables et à maintenir une transparence totale concernant nos pratiques en matière d'information.

Principes appliqués

Notre organisation adhère aux engagements suivants en matière de traitement des données :

• Transparence totale concernant les finalités de collecte et d'utilisation des données
• Respect des préférences et directives individuelles
• Collecte limitée aux informations strictement nécessaires
• Accès restreint au personnel autorisé uniquement
• Mesures de sécurité rigoureuses, tant techniques qu'organisationnelles
• Mécanisme de contact dédié pour l'exercice des droits relatifs aux données
• Outils de conformité RGPD mis à disposition des clients

Notice pour les candidats

Objectifs d'utilisation

Le traitement des données répond à trois fonctions principales : l'adéquation profil-poste, l'identification de l'intérêt professionnel et l'évaluation des compétences et de la personnalité.

Catégories de données collectées

Noms, adresses email, numéros de téléphone, enregistrements audio des entretiens et transcriptions.

Base légale

• Consentement (Article 6-1.a du RGPD)
• Exécution du contrat / mesures précontractuelles (Article 6-1.b du RGPD)
• Intérêts légitimes (Article 6-1.f du RGPD)

Destinataires des données

Agences de recrutement, entreprises d'intérim ou employeurs initiateurs des campagnes.

Durée de conservation

Les données sont conservées 24 mois après le dernier contact avant anonymisation ou suppression.

Sources des données

Informations fournies aux entités de recrutement ou données complémentaires transmises lors des processus de recrutement.

Méthode de traitement

Des algorithmes d'IA analysent le contenu audio, générant des transcriptions et des évaluations de compatibilité. Le scoring reflète l'adéquation au poste plutôt qu'une évaluation du candidat. Une revue humaine confirme les recommandations algorithmiques avant toute progression des candidats.

Transferts internationaux

Le stockage s'effectue en France et en Allemagne (juridictions conformes au RGPD). Le traitement audio peut transiter par des infrastructures logicielles basées aux États-Unis dans le cadre de clauses contractuelles types.

Notice pour les clients et prospects

Objectifs d'utilisation

Les données facilitent le test de la plateforme, l'utilisation de la solution et la fourniture des services.

Catégories de données collectées

Noms, adresses email, numéros de téléphone.

Base légale

• Consentement (Article 6-1.a du RGPD)
• Exécution du contrat / mesures précontractuelles (Article 6-1.b du RGPD)
• Intérêts légitimes (Article 6-1.f du RGPD)

Destinataires des données

VoiceHire et partenaires associés.

Durée de conservation

Les données sont conservées 36 mois après la dernière utilisation de la plateforme avant anonymisation ou suppression.

Sources des données

Informations soumises lors de la création de compte ou fournies par les employeurs.

Méthode de traitement

L'utilisation des données est limitée à l'accès à l'application, aux demandes de support technique et aux communications de service.

Transferts internationaux

Stockage en France et en Allemagne (conforme au RGPD).

Droits et contact

Droits individuels

Les personnes concernées conservent leurs droits de portabilité, rectification, effacement, limitation et opposition concernant leurs informations personnelles.

Mécanisme d'exercice

Un formulaire dédié traite les demandes relatives aux droits avec un délai de réponse maximum de 30 jours.

Avis important

Le formulaire de contact traite exclusivement les demandes relatives aux droits sur les données. Les demandes alternatives ne recevront pas de réponse.

Autorité de réclamation

Les réclamations pour non-conformité peuvent être adressées à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte

Exercer vos droits

Pour exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, nous vous remercions de compléter le formulaire ci-dessous en nous communiquant toute information utile au bon traitement de votre demande.

Après validation du formulaire, vous recevrez un e-mail de confirmation. Votre demande fera ensuite l'objet d'une analyse manuelle et d'un traitement approprié sous 30 jours.

Informations sur l'organisation